Dance and Fun vzw – Aanspreekpunt integriteit

De club-API

Wat is een club-API?

Een Aanspreekpersoon Integriteit binnen een dansclub (Club-API) is een toegankelijk aanspreekpunt voor dansers, hun ouders, docenten, bestuurders of andere betrokkenen. 

Bij een club-API kunnen zij terecht met vragen, vermoedens of klachten over (seksueel) grensoverschrijdend gedrag. 

De Club-API zorgt ook voor een duidelijke en grondige opvolging van incidenten.

Wat is een club-API niet?

Een club-API is geen:

• hulpverlener: je start geen hulpverleningsproces en hebt geen beroepsgeheim, wel discretieplicht.
• onderzoeksrechter: je hoeft niet achter de feiten aan te gaan.
• journalist: je hoeft niet iedereen te informeren die nieuwsgierig is. 
• bestuurder: je hebt geen verantwoordelijkheid, enkel een adviserende rol.

Verwachtingen van een club-API

• Aanspreekpunt en eerste opvang: De club-API luistert naar het verhaal van de melder of vraagsteller, zonder de rol van hulpverlener op te nemen. Een club-API beschikt over een flinke dosis empathie, luistert en stelt het verhaal niet in vraag.
• Aanpak: De club-API neemt elke vraag of melding ernstig. De club-API – eventueel bijgestaan door een noodteam – volgt daarbij een logisch stappenplan (handelingsprotocol): de club-API vormt zich een beeld van de situatie, schat de ernst in, en verleent de melder vervolgens informatie en advies of verwijst door. Bij vermoedens of aanwijzingen van ernstig grensoverschrijdend gedrag (rood of zwart) is het niet de taak van de club-API om zelf hulp te verlenen of op onderzoek uit te gaan, maar verwijst hij door naar de federatie-API en/of deskundigen (hulpverlening, politie en justitie).
• Preventie en ondersteuning clubbestuur: In samenwerking met het clubbestuur zorgt de club-API voor het bekendmaken van het bestaan en de rol van de club-API, en voor bewustmaking in verband met de gedragscode(s). De club-API blijft op de hoogte van en geeft informatie en advies door aan het clubbestuur over (seksueel) grensoverschrijdend gedrag.

Hoe wordt jouw melding behandeld?

Je kan een melding indienen via telefoon of mail. Via deze drie kanalen kom je terecht bij onze club-API die jouw melding discreet behandelt. De club-API zal luisteren naar jouw verhaal en extra vragen stellen om een volledig zicht te krijgen op de situatie. Vervolgens zal de club-API jouw melding volgens een vast stappenplan aanpakken. Als melder word je bij elke stap betrokken en wordt er rekening gehouden met jouw verwachtingen.

1) In kaart brengen van de situatie: indien nodig zal de API met jou bekijken met welke andere personen (vb. getuigen, betrokkenen,…) er best contact wordt opgenomen om een volledig zicht te krijgen van de situatie.

2) Ernst inschatten en advies inwinnen: de API maakt een ernstinschatting van de situatie en neemt, indien nodig, contact op met externe organisaties voor advies (vb. het Centrum Ethiek in de Sport, 1712). De club-API kan in deze fase ook de geanonimiseerde situatie bespreken met de federatie-API. Dit gebeurt telkens discreet en enkel met mensen die op geen enkele manier betrokken zijn bij de situatie.

3) Advies formuleren en uitvoeren: de API zal op basis van de ernstinschatting en het ingewonnen advies een advies formuleren. Afhankelijk van de situatie kan dit een advies zijn voor de melder, het sportclubbestuur,… Het advies wordt geformuleerd richting diegenen die de mogelijkheid hebben om bepaalde stappen te zetten en houdt rekening met jouw verwachtingen als melder. Vervolgens is het aan hen om effectief het advies uit te voeren, al dan niet met ondersteuning van de club-API.

4) Nazorg: de club-API bekijkt welke nazorg er nodig is en verwijst betrokkenen door naar de juiste hulpkanalen. Hij/zij/die zal ook nog contact opnemen met de melder om te kijken of alles goed voor hem/haar/hen verloopt en of er nog acties nodig zijn.

5) Evaluatie en beleid: de club-API evalueert of alles op een goede manier werd aangepakt en of er verbeterpunten zijn naar de toekomst. De club-API bekijkt ook of er nog zaken ontbreken op vlak van beleid binnen de club om te voorkomen dat deze situatie zich in de toekomst herhaalt.
Telkens wanneer de club-API een gesprek heeft met iemand in kader van de situatie zal hij/zij/die een geanonimiseerd verslag opmaken van dit gesprek. Alle verslagen i.v.m. een situatie worden bewaard op een veilige plek waar enkel de club-API toegang tot heeft.

Contactgegevens
api@danceandfun.be